28.02.10
Sinopse: Pela primeira vez editado em Portugal este Bestseller internacional irá revolucionar a sua forma de trabalhar e de se organizar. O famoso método Getting Things Done (GTD), de David Allen já deu provas da sua eficácia ao nível da organização pessoal, eficiência, criatividade e os seus resultados, quer no trabalho como na vida pessoal. David Allen, um orientador experiente e consultor em gestão, partilha estes seus métodos para o ajudar a atingir um melhor desempenho, sem stress. A fórmula de Allen é simples: a nossa produtividade é directamente proporcional à nossa capacidade de relaxar. Só quando as nossas mentes estão claras e os nossos pensamentos organizados é que podemos alcançar resultados eficazes e libertar o nosso potencial criativo. A partir de princípios básicos e truques comprovados, este livro pode transformar a sua forma de trabalhar e viver, mostrando-lhe como entrar no ritmo sem se desgastar.
Crítica: Eu só tenho elogios a tecer a este livro. Coloquei os ensinamentos dele em prática e funcionam, sem dúvida alguma. Ele divide-se em 3 partes: Os primeiros 3 capítulos introduzem os conceitos: o que é o GTD, compreender o fluxo de trabalho, entender como é que o cérebro organiza a informação, como se desenrola o fluxo de trabalho, etc. Entre o Capítulo 4 até ao 10º, todo o sistema é explicado: desde os materiais a utilizar, como melhor organizar o local de trabalho, quando deve iniciar o processo, tudo! É como se tivéssemos o nosso personal coacher ao nosso lado. Tudo o que eu precisei de saber para implementar este método fui buscá-lo ao livro. A última parte, que engloba os 3 últimos capítulos, explica a importância de manter determinados hábitos e a força e importância que estes têm. Conceitos como a “regra dos 2 minutos” e “qual a próxima acção?” foram, para mim, assombrosos pois, apesar de serem tão simples, são tão poderosos. Ele ensina-nos a organizar o trabalho de uma forma harmoniosa com o pensamento, aquela que nos é mais confortável, e o resultado é uma sensação de controlo absoluto sobre o trabalho e a vida.
Pontos Positivos: A linguagem clara e acessível. O cuidado em explicar todos os passos a tomar para conseguir implementar o sistema. A estrutura do livro.
Pontos Negativos: Nada a salientar excepto algumas decisões tomadas na tradução: O título, com o qual não concordo. Não se trata de “fazer bem” mas sim na capacidade de “fazer”. Logo, “Fazer as coisas” ou até “Conseguir fazer as coisas” deveriam ser as opções mais adequadas. Outra opção de tradução, prendeu-se com a “impressora de etiquetas” que é um objecto estranho para a maioria dos portugueses. A impressora de etiquetas que o autor refere é nem mais que uma impressora Dymo, marca especializada em produzir máquinas e fitas etiquetadoras. Há desde as mais simples, com um alfabeto numa roda até às etiquetadoras electrónicas mais modernas.
Expectativa e estado de espírito: Esta foi uma releitura do livro. Há um ano atrás, quando o li pela primeira vez em inglês, sofri um pouco com a sua leitura. Não porque a linguagem fosse complicada ou demasiado técnica, que não o é, mas porque senti que não estava a compreender os conceitos na tua plenitude. Quando finalmente os compreendi foi como se uma luz se acendesse no meu cérebro. Desta vez, toda a leitura foi mais rápida mas os 3 primeiros capítulos ainda os considero os mais complicados, talvez por serem um pouco mais teóricos que o resto do livro. Foi óptimo ter a oportunidade de refrescar os conceitos e os métodos e funcionou um pouco como uma injecção de energia para me manter motivada no método. Apesar de parecer mais adequado a gestores ou trabalhadores de escritório eu recomendo este livro a profissionais de todas as áreas, pois este método abrange tanto a área profissional como pessoal.
Fez-me reflectir sobre: O pouco que nos é ensinado na escola sobre organização, assim como muitos dos cursos de formação sobre gestão de tempo poderão estar desadequados com a realidade e as dificuldades que muitos profissionais enfrentam.
Nota: Um vídeo do autor a falar um pouco sobre a metodologia.
Nota: Um vídeo do autor a falar um pouco sobre a metodologia.
